7 Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris
Meskipun sekarang zamannya sudah serba digital, menulis surat resmi masih menjadi hal yang penting dan tetap diperlukan. Hanya saja untuk saat ini, platform untuk berkirim surat bisa lebih fleksibel dan tak hanya menggunakan surat konvensional namun juga bisa lewat online platform seperti email.
 |
| Image by pressfoto on Freepik |
Surat formal sudah jadi bagian yang tak terpisahkan sebagai cara berkomunikasi di dunia profesional. Jenis surat ini digunakan untuk menyampaikan informasi penting atau meminta sesuatu dari organisasi, bisnis, instansi, atau individu lainnya. Surat formal umumnya ditulis dengan format dan gaya tertentu agar terjaga kesan profesionalitasnya.
Seiring dengan perkembangan zaman dan tuntutan globalisasi, penulisan surat formal ini tak hanya melulu menggunakan bahasa Indonesia, namun juga bahasa Inggris. Hal ini tentu bisa memudahkan kita berkomunikasi secara profesional dengan berbagai pihak dari berbagai belahan dunia.
Salah satu ciri utama dari surat formal dalam bahasa Inggris adalah strukturnya. Surat formal biasanya mencakup header, tanggal, alamat penerima, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
- Header berisi nama dan alamat pengirim, serta tanggal surat ditulis.
- Alamat penerima ditulis di bawah tanggal dan diikuti dengan salam pembuka, seperti “Dear Mr. Smith”, “Dear Sir or Madam” atau “To Whom It May Concern.”
- Isi surat berisi pesan yang ditulis dengan cara yang jelas dan singkat.
- Penutup surat mencakup frasa penutup, seperti "Sincerely," atau "Yours faithfully," dan tanda tangan pengirim.
Nah, buat kamu yang mencari referensi tentang penulisan surat formal dalam bahasa Inggris, berikut ContohText berikan beberapa contoh surat formal dalam bahasa Inggris untuk berbagai jenis tujuan penggunaan.
Contoh Surat Formal dalam bahasa Inggris Inquiry Letter
Jenis contoh surat formal dalam bahasa Inggris yang pertama yakni inquiry letter. Surat jenis ini digunakan untuk meminta informasi atau klarifikasi dari seseorang atau perusahaan terkait suatu produk, layanan, atau topik tertentu. Surat ini juga dikenal dengan istilah letter of inquiry atau letter of request.
Isi dari inquiry letter biasanya mencakup perkenalan diri dan latar belakang, serta rincian mengenai informasi yang dibutuhkan atau diinginkan. Surat ini juga dapat mencantumkan pertanyaan-pertanyaan spesifik yang ingin dijawab oleh penerima surat.
Inquiry letter dapat dikirim melalui surat resmi atau email, tergantung pada preferensi atau kebijakan penerima surat. Penting untuk diingat bahwa dalam menulis inquiry letter, kita perlu menjaga sopan santun dan etika bisnis yang baik agar mendapatkan respons yang baik pula dari penerima surat.
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Your Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to inquire about your company's kitchen utensils product line. I came across your company's name while searching for quality kitchen utensils on the internet, and I am very interested in learning more about your products.
I am in the process of setting up a new restaurant, and I would like to know more about your products as they seem to be a perfect fit for our needs. Can you please provide me with more information about the following products:
- Cooking utensils (pots, pans, spoons, spatulas, etc.)
- Serving utensils (forks, spoons, tongs, ladles, etc.)
- Other kitchen tools and gadgets
Specifically, I would like to know about the quality of your products, the materials used, the available sizes and colors, and the pricing information. I would also like to know if you offer any discounts on bulk purchases.
If possible, could you please send me a product catalog, price list, and any other relevant information? I would also appreciate any recommendations you may have regarding which products would be best suited for my restaurant's needs.
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Formal dalam bahasa Inggris Academic Reference Letter
Contoh surat formal dalam bahasa Inggris berikutnya yakni academic reference letter atau surat rekomendasi akademik. Tujuan dari penulisan surat ini yaitu memberikan informasi dan rekomendasi mengenai kemampuan akademik, kecakapan, dan karakter pribadi dari calon mahasiswa atau karyawan yang diminta rekomendasinya.
Surat ini biasanya ditujukan kepada institusi akademik atau perusahaan tempat calon mahasiswa atau karyawan melamar, dan digunakan sebagai salah satu penilaian dalam proses seleksi.
Isi dari academic reference letter biasanya mencakup informasi mengenai kualitas akademik, prestasi, karakter, dan keterampilan dari calon mahasiswa atau karyawan. Surat ini juga bisa mencantumkan informasi tambahan seperti pengalaman kerja atau kegiatan ekstrakurikuler yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Academic reference letter biasanya ditulis oleh dosen, guru, atau supervisor yang memiliki pengalaman dalam memantau kinerja calon mahasiswa atau karyawan. Penting untuk memilih seseorang yang dapat memberikan rekomendasi yang positif dan mendukung, serta meminta persetujuan terlebih dahulu sebelum menulis surat rekomendasi.
Diah Ivana
Jl. Puri Widya Kencana
Surabaya, East Java 60213
123-345-7890
February 25, 2023
Admission Office
Great University
Jl. Raya Kalirungkut
Surabaya, East Java 60293
Dear Admissions Committee,
It Is my great pleasure to recommend Lisa Paula for admission to English Studies program at Great University. I have known Lisa for 3 years and was delighted to serve as her English teacher at Kediri High School. During that time, I watched Lisa grow into an outstanding individual who excels in both her academic and personal pursuits.
As Lisa's teacher and adviser, I witnessed her extraordinary ability to balance multiple assignments and complete each one time with exceptional attention to detail. Her skill in using words to make convincing arguments and craft beautiful stories is impressive. Her compassion and charisma are beyond her years and it has been proved by her contribution as the editor of the school magazine for the past two years.
I highly recommend you accept Lisa into your English Studies program. I am confident she will make an excellent addition to your university’s community. Please feel free to contact me if you have any questions regarding her character or past academic work.
Regards,
Diah Ivana
English teacher, Shining High School
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris Resignation Letter
Contoh surat formal dalam bahasa Inggris selanjutnya ini mungkin jadi salah satu surat formal yang familiar dan jamak digunakan yakni surat pengunduran diri. Resignation letter sendiri merupakan surat yang digunakan untuk memberitahu atasan atau pihak yang berwenang bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya di suatu perusahaan atau organisasi.
Surat ini bertujuan untuk memberikan pemberitahuan resmi tentang pengunduran diri dan memberikan informasi mengenai alasan pengunduran diri serta jangka waktu pemberitahuan. Dengan adanya surat ini memungkinkan karyawan untuk memberikan pemberitahuan secara resmi dan profesional, serta memberikan waktu bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti atau melakukan tindakan lain yang diperlukan.
Isi dari resignation letter biasanya mencakup pernyataan pengunduran diri yang jelas, alasan pengunduran diri yang disampaikan secara singkat, serta jangka waktu pemberitahuan sebelum pengunduran diri diterapkan. Selain itu, surat ini juga dapat mencantumkan informasi mengenai apresiasi terhadap kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan atau organisasi serta janji untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang masih ada.
Resignation letter harus ditulis dengan sopan, jelas, dan profesional. Karyawan perlu menjaga hubungan baik dengan perusahaan atau organisasi serta sesama karyawan dan menghindari hal-hal yang bisa menyebabkan konflik atau kesulitan dalam penerimaan pengunduran diri.
Singapore, February 25, 2022
Mrs. Diana Wong
405 Havelock Rd,
Singapore 169633
Dear Mrs. Diana Wong,
I am writing to formally submit my resignation from my position as Head Chef at the Great Riverfront. My last day of work will be two weeks from the date of this letter, which is on March 20.
I have been fortunate to work with an amazing team at Great Riverfront and have learned a lot during my tenure here. However, it is time for me to move on to new opportunities and challenges.
I want to thank you for the support and guidance you have provided me during my time as Head Chef. It has been a privilege to work with you and the rest of the team to create and serve some of the best food in Singapore.
During the remaining two weeks of my employment, I will work with my team to ensure a smooth transition. I will ensure that all necessary tasks are completed and that my team is well-prepared to continue providing the high-quality food and service that our guests expect.
I will be available for any questions or concerns that may arise during this transition. Please let me know if there is anything else that I can do to make the transition process easier.
Once again, thank you for everything. It has been a pleasure working with you and I wish the hotel continued success in the future.
Sincerely,
Liza Nuraini
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris Application Letter
Selain surat pengunduran diri, application letter juga bisa dibilang surat yang sangat familiar dan banyak digunakan. Surat formal bahasa Inggris satu ini dikirimkan oleh seorang pelamar kepada pihak yang berwenang untuk mengajukan lamaran pekerjaan atau kesempatan akademik lainnya. Surat ini biasanya dikirimkan bersamaan dengan resume atau CV sebagai bagian dari aplikasi.
Tujuan dari surat aplikasi adalah untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan minat dan kualifikasi seseorang terhadap posisi atau program yang diinginkan. Surat aplikasi harus disusun dengan baik dan memberikan gambaran yang jelas tentang pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi atau program yang diinginkan.
Surat aplikasi harus mencakup beberapa elemen penting, seperti:
- Pengenalan diri dan tujuan penulisan
- Pengalaman kerja dan kualifikasi pendidikan yang relevan
- Alasan tertarik dengan posisi atau program yang diinginkan
- Informasi kontak dan ketersediaan untuk dihubungi
Surat aplikasi harus ditulis secara profesional dan sopan, dan menunjukkan niat yang tulus untuk memenuhi persyaratan yang dibutuhkan. Hal ini dapat membantu meningkatkan peluang seseorang untuk mendapatkan panggilan wawancara atau diterima di program yang diinginkan.
Dewi Dwitasari
Jl. Lasem, Klojen
Malang, East Java 65141
012-345-6789
Malang, February 25, 2023
The Principal
SMAN 70 Surabaya
Jl. Ngangklik, Kapasari
Surabaya, East Java 60273
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my interest in the Senior High School English Teacher position at SMAN 70 Surabaya. As a highly motivated and experienced educator, I believe that my skills and qualifications make me a strong candidate for this role.
I have a Bachelor's degree in English Education from Brawijaya University, and have been teaching high school English for 2 years. During this time, I have developed a strong understanding of the Senior High School curriculum and have implemented various teaching methodologies that have helped my students achieve outstanding results.
My teaching philosophy revolves around creating a learning environment that is engaging, collaborative, and inclusive. I believe in using various teaching strategies to cater to the different learning styles and needs of my students. In addition, I encourage critical thinking, creativity, and innovation in my classroom, as I believe these skills are crucial for their future success.
Furthermore, I am proficient in using various technologies to enhance the learning experience of my students. I have experience in using Learning Management Systems such as Google Classroom, Canvas, and Moodle, and have incorporated various online tools and resources in my teaching practice.
As an English Teacher, I am passionate about empowering my students to become lifelong learners and critical thinkers. I believe that my expertise, passion, and experience make me a valuable addition to your school's faculty.
Thank you for considering my application. I look forward to discussing my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris Complaint Letter
Complaint letter atau surat keluhan merupakan surat yang digunakan untuk mengajukan keluhan atau protes atas suatu produk atau layanan yang tidak memenuhi harapan atau tidak sesuai dengan yang dijanjikan. Tujuannya adalah untuk memberi tahu perusahaan atau organisasi tentang ketidakpuasan konsumen dan meminta tindakan perbaikan atau kompensasi atas kerugian yang dialami.
Isi dari surat keluhan biasanya berisi informasi tentang produk atau layanan yang dipermasalahkan, masalah yang dialami, waktu dan tempat kejadian, serta tindakan yang diinginkan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Surat keluhan sebaiknya ditulis dengan sopan dan jelas, dan menyertakan bukti-bukti pendukung seperti faktur atau foto jika diperlukan. Surat ini dapat dikirimkan melalui pos atau email, tergantung pada kebijakan perusahaan yang dituju.
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Your Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Customer Service Manager]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to bring to your attention a problem I have encountered with the laptop that I purchased from your company on [Purchase Date]. The laptop is a [Brand and Model], with a serial number of [Serial Number].
The problem with the laptop is that it is not functioning properly. It freezes frequently, and the screen turns black after a few minutes of use. I have tried troubleshooting the laptop using the instructions in the user manual, but the problem persists.
I am writing this letter to request that the laptop be repaired or replaced under the terms of the warranty or guarantee that was provided at the time of purchase. I have attached a copy of the warranty or guarantee for your reference.
I have been a satisfied customer of your company for many years, and I hope that this issue can be resolved quickly and efficiently. I would appreciate it if you could arrange for the laptop to be repaired or replaced as soon as possible.
Please contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] to discuss the details of this matter further. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris School Announcement Letter
Announcement letter atau surat pengumuman merupakan surat formal yang digunakan untuk memberitahukan sebuah informasi penting atau acara kepada sebuah kelompok, instansi, atau organisasi. Tujuan dari surat pengumuman adalah untuk memastikan bahwa informasi tersebut disampaikan secara jelas, efektif, dan tepat waktu.
Surat pengumuman dapat digunakan untuk menyampaikan berbagai jenis informasi, seperti peluncuran produk atau layanan baru, perubahan kebijakan atau prosedur perusahaan, acara yang akan datang, promosi atau penghargaan, atau berita penting lainnya yang perlu dibagikan dengan audiens yang dituju.
Salah satu contoh dari surat ini yang banyak digunakan oleh sekolah yakni surat pengumuman dari sekolah terkait kegiatan yang dilakukan untuk memberitahukan hal tersebut kepada para wali murid. Untuk lebih jelasnya cek contoh surat formal dalam bahasa Inggris berikut dari pihak sekolah untuk wali murid.
SMAN 5 TRENGGALEK
Soekarno-Hatta Street, No. 55, Trenggalek
Phone Number: (1234) 56789
Trenggalek, February 25, 2023
No: 77/ SMAN 5 Trenggalek /25/2023
Attachment: –
Subject: Announcement
To:
Parents and Guardians of Class XII
SMAN 5 Trenggalek
Dear Parents and Guardians,
We are excited to announce an upcoming school trip that we believe will provide a valuable educational experience for our students. We will be visiting Bogor Botanical Garden on March 4 and returning on March 5.
The purpose of this trip is to provide an opportunity for our students to learn more about Indonesian flora diversity in a real-world setting. It is a great opportunity for the students to engage in group activities and team-building research.
We believe that this trip will be a valuable learning experience for our students and we hope that you will grant permission for your child to attend. The cost of the trip is Rp 1.000.000,00 which includes all transportation, accommodation, and meals.
If you would like your child to participate in this trip, please complete the attached permission slip and return it to the school office no later than March 1, 2023. If you have any questions or concerns, please feel free to contact us.
Thank you for your continued support of our school and our students.
Sincerely,
Dani Murti, M. Pd
The Principal of SMAN 5 Trenggalek
Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris Attorney Letter
Attorney letter atau juga yang banyak dikenal dengan surat kuasa ini merupakan surat formal yang dapat digunakan untuk memberikan kuasa kepada seorang wakil atau perwakilan untuk bertindak atas nama klien dalam suatu transaksi atau situasi tertentu. Surat kuasa ini dalam istilah bahasa Inggris juga dikenal sebagai "letter of attorney" atau "power of attorney".
Dalam surat kuasa ini, klien memberikan hak dan kekuasaan tertentu kepada wakil atau perwakilan untuk bertindak atas namanya dalam situasi tertentu. Contohnya, surat kuasa dapat diberikan untuk memperbolehkan wakil atau perwakilan untuk menandatangani dokumen atau kontrak atas nama klien, atau untuk mewakili klien dalam persidangan atau negosiasi.
[Your Name]
[Your Address]
[City, State ZIP Code]
[Your Email Address]
[Date]
[Recipient Name]
[Recipient Title]
[Company Name]
[Company Address]
[City, State ZIP Code]
Dear [Recipient Name],
I am writing to inform you that I am unable to attend the upcoming business event that we have previously discussed. Due to unforeseen circumstances, I will not be able to represent our company at the event.
However, I have authorized [Name of Attorney or Representative] to attend the event on our company's behalf. [He/She] has been briefed on the details of the event and is fully capable of representing our company's interests in my absence.
I am confident that [Name of Attorney or Representative] will represent us well and make the necessary decisions on our behalf. I have also given [him/her] the authority to sign any documents or agreements that may be required during the event.
Please do not hesitate to contact [Name of Attorney or Representative] if you have any questions or concerns regarding our representation at the event. [He/She] can be reached at [Contact Information].
Thank you for your understanding and cooperation in this matter. I am looking forward to hearing about the success of the event and our representation there.
Sincerely,
[Your Name]
Nah, itulah beberapa contoh surat formal dalam bahasa Inggris yang bisa dijadikan referensi ataupun untuk mempermudah kamu dalam menulis surat formal dalam bahasa Inggris sendiri. Jadi dari contoh pembahasan di atas, pada dasarnya surat formal adalah salah satu cara penting dalam berkomunikasi di dunia profesional. Dengan mengikuti format dan gaya yang tepat, surat formal dapat membantu untuk menjaga citra profesional yang penting dalam setiap bisnis atau organisasi.